COMISSÕES DE FORMATURA

1. Coordenar todas as atividades da Comissão de Formatura da Turma, fazendo-a reunir-se semestralmente em caráter ordinário ou em caráter extraordinário, quantas vezes julgar necessário;

2. Convocar, por meio de e-mail ou aplicativos de mensagens, os demais membros da Comissão de Formatura da Turma e presidir as sessões;

3. Determinar a lavratura de ata de todas as reuniões, em livro próprio, datadas e numeradas e assinadas por todos os presentes, e solicitar as providências ao que for deliberado nas reuniões;

4. Designar, solicitar, orientar e acompanhar todos os demais membros, em relação às suas respectivas responsabilidades e objetivos;

5. Traçar um cronograma de tarefas com os demais membros da Comissão de Formatura da Turma, estabelecendo prazos e datas das reuniões e encaminhamento de documentos;

6. Assinar, juntamente com o Vice-Presidente e o Tesoureiro, as aplicações, quaisquer movimentações efetuadas referentes aos recursos numerários mantidos em conta de qualquer espécie, seja ela de poupança ou conta corrente;

7. Assinar, juntamente com o Secretário, as correspondências emitidas em nome da Comissão de Formatura da Turma;

8. Propor a exclusão de qualquer membro da Comissão de Formatura da Turma que não esteja desenvolvendo suas atribuições, ouvidos os demais membros da Comissão, propondo um substituto em reunião com toda a turma, mediante votação;

9. Esclarecer quaisquer dúvidas relacionadas aos objetivos da Comissão de Formatura da Turma, ouvido os demais membros.

1. Trabalhar em conjunto com o presidente e substituí-lo em suas faltas e impedimentos;

2. Auxiliar o presidente sempre que solicitado, em especial na divulgação dos planos e programação da Comissão de Formatura da Turma, buscando orientações e colaborações subsidiárias para o aprimoramento da Comissão;

3. Assinar, juntamente com o Presidente e o Tesoureiro, as aplicações, quaisquer movimentações efetuadas referentes aos recursos numerários mantidos em conta de qualquer espécie, seja ela de poupança ou conta corrente.

1. Fiscalizar a cobrança das contribuições, mantendo arquivados os documentos (tais como Contratos, Recibos, Notas Fiscais etc), bem como administrar, em conjunto com o presidente, as aplicações dos recursos numerários em contas aprovadas pela Comissão de Formatura da Turma, objetivando o aumento e o aproveitamento dos recursos numerários oriundos das contribuições dos formandos;

2. Assinar, juntamente com o Presidente e o Vice-Presidente as aplicações, quaisquer movimentações efetuadas referentes aos recursos numerários mantidos em conta de qualquer espécie, seja ela de poupança ou conta corrente.

3. Elaborar, periodicamente, o demonstrativo dos resultados e a prestação de contas das ações da Comissão de Formatura da Turma.

1. Assessorar as reuniões da Comissão de Formatura da Turma, cumprindo com as mais diversas tarefas – tais como lavrar atas, numerando-as e datando-as, relatando todos os acontecimentos e sugestões, bem como o nome do membro que as sugeriu. No caso de votação aberta, constar o nome de cada membro da Comissão de Formatura da Turma com o seu respectivo voto;

2. Fazer constar em ata os nomes dos membros presentes à reunião, dos ausentes e as justificativas, quando houver;

3. Acompanhar os trabalhos da Comissão de Formatura da Turma, bem como elaborar relatórios referentes às atividades desenvolvidas;

4. Convocar os membros da Comissão da Formatura da Turma para as reuniões, ou outras atividades, por solicitação do presidente, fazendo a reserva de locais para a realização das mesmas;

5. Elaborar, de forma clara, todas as correspondências da Comissão de Formatura da Turma, bem como manter arquivadas, de forma organizada todas as cópias das correspondências emitidas e recebidas.